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お客様への海外展示会ブース設営の提案から現地納品までのステップ

執筆者の写真: PacificPacific

更新日:2024年10月31日



海外展示会ブース設営をご依頼いただいた際の、提案から現地納品までのステップをわかりやすく説明します。


1. ご相談・ヒアリング  


まず、出展者様の目的や展示内容、ブランドイメージ、予算などを詳しくヒアリングします。ご要望をもとに、最適な展示会ブース設営プランをご提案いたします。


2. デザイン提案

  

ヒアリング内容をもとに、ブースのコンセプトやレイアウト、デザイン案を作成します。各国の展示会規制や会場の条件も考慮し、出展者様のブランドを最も効果的に表現できるデザインをお届けします。


3. デザイン承認・調整


  提案したデザインを確認いただき、必要に応じて修正・調整を行います。出展者様のご意見を反映させ、最終的に承認を得たら、設計図や施工計画を確定します。



4. 見積もり・契約  


最終的なデザインと施工計画に基づいて詳細な見積もりを作成し、契約を締結します。この時点でスケジュールや納品内容の確認も行います。


5. 製作・準備

  

  ブースの製作が開始されます。出展者様の仕様に応じたパーツや資材を準備し、必要に応じてロゴや装飾品なども製作します。同時に、物流の手配も進め、展示会場への輸送準備を整えます。


6. 海外輸送・現地納品


    完成したブースのパーツや資材を指定された展示会場まで輸送します(現地で調達する場合は現地から)。国際物流の手配や通関手続きも私たちがサポートし、現地でのスムーズな納品を実現します。


7. 現地設営・最終確認


    現地でのブース設営を行い、電気配線やディスプレイの配置など、細部まで確認しながら最終的な調整を行います。出展者様の要望に応じた仕上がりで納品を完了します。



8. 展示会終了後の撤去・リサイクル対応


    展示会終了後はブースの撤去を迅速に行い、リサイクル可能な素材については適切に処理します。また、次回の展示会に向けた保管サービスもご提供可能です。




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